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会议筹备工作方案

  • 作者:航就
  • 来源: 原创
  • 发表于2022-10-13 21:04:07
  • 被阅读0
  •   方案描述了活动的流程,为保证活动高起点、高质量、高水平开展,就不得不需要事先制定活动方案,活动方案是整场活动的战略,可以为活动指明方向。那么大家知道活动方案怎么写才规范吗?下面是小编收集整理的会议筹备工作方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

      会议筹备工作方案篇1

      1.会议主题:

      贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。

      2.会议的时间、地点:

      拟定于x月x至x日(4天),在“__”x招待所召开。x月x日下午或晚上报到。

      3.会议规模:

      参加会议人员(正式代表);

      2.特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计__人。

      4.会议议程:

      会议由市委书记、市长分别主持。

      第一天大会由市长主持,听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

      第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

      第三天继续分组讨论;

      第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话。

      5.会议材料准备。

      (1)大会发言单位材料;

      (2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表;会议须知等;

      (3)会议参阅文件。

      6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

      附:

      (1)会议通知(包括会议材料准备通知)

      (2)会议日程表

      (3)参加会议人员名单

      注意事项:

      方案拟定后,须报经领导审核和批准。方案一经批准,需作下列工作:

      (1)召集会务工作会议,明确分工。主要分工有:文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。

      (2)草拟材料准备通知

      (3)选定会场,并布置会场(包括会标)

      (4)准备会议所需用品

      (5)会议材料准备。

      三、领导办公会议和大型会议的组织工作

      1.领导办公会议的组织工作

      议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项,一般应交秘书长(办公室主任)汇总,集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外,应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发。

      会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作,使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后,做好阅审协调工作,对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样,才不至于例会已到还无议题,也不至于议题成堆,会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定,浪费时间。

      发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后,要及时发出会议通知,明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料,根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作,会中作好会议记录,会后要及时撰写会议纪要。

      议定事项的催办与反馈。会议议定的事项,可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况,可按照纪要,填写有关事项催办卡片,或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈,并按月、季作出总结报告,综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈,使领导及时了解办理情况。

      会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管,建立严格的管理及查阅批示制度。

      2.大型会议的组织工作

      召开这类会议有完整的过程与程序,一般可以分为三个阶段。

      (1)会前准备阶段

      会前准备阶段的会务工作主要有:

      第一,了解、掌握有关情况,确定会议主题,明确通过开会要解决什么问题。

      第二,起草文件材料,组织发言文稿。

      第三,确定与会者并发送通知,要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人,使有关的单位和个人及早作好准备。

      第四,做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作,包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

      (2)会议进行阶段

      会议开始后,首先要检查、核对与会人员,特别是立法性质的会议,还要进行代表资格审查,发现问题要采取措施,妥善安排。

      汇总情况,编写简报。汇总情况包括分组讨论情况,整理提案,送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报,要少而精,供领导掌握会议进程和存在的问题,以便及时部署工作,使会议健康发展。

      做好会议记录,包括大会报告、小组发言等。

      (3)会议的结束阶段

      回收有关文件。根据保密原则,该收回的收回,该汇总的要及时汇总。

      整理会议记录。及时整理会议记录,然后根据需要形成决议或会议纪要。

      立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

      会议筹备工作方案篇2

      一、会议时间:__年__月__日__,会期半天

      二、会议地点:县人口计生委会议室

      三、参会人员:__

      四、会议主持:__

      五、会议议程:

      1、县委常委、组织部长__总结安排全县组织工作;

      2、县委常委、__总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

      3、县委常委、宣传部长__总结安排全县宣传思想工作;

      4、县委常委、县政府副县长__通报__年度执纪执法部门行风测评结果;

      5、颁奖表彰

      (1)颁发党的建设单项目标奖__名(一等奖x名,二等奖x名,三等奖x名),

      (2)对__年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,

      6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

      7、县委副书记、县政府县长__安排政府系统廉政建设工作;

      8、县委书记__作重要讲话。

      会议筹备工作方案篇3

      一、会议时间

      定于4月8月上午,会期半天。

      二、会议地点

      __县招待所二楼会议室。

      三、参会人员(218人)

      1、县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)

      2、各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

      3、县内外来投资骨干企业负责人(30人)

      4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

      5、县骨干流通企业负责人(10人)

      四、会议议程

      主持人:县委常委、常务副县长易延凤

      1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。

      2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

      3、颁奖。

      (1)表彰20__年度招商引资工作先进单位(20个)

      (2)表彰20__年度招商引资工作先进个人(33个)

      (3)兑现20__年度新办招商引资企业税收奖

      (4)兑现20__年度招商引资中介人奖

      (5)表彰20__年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

      4、各办事处、战线递交20__年度招商引资目标责任状

      5、县长梁永泉讲话。

      6、县委书记周辉讲话

      五、工作分工

      下设四个工作组:

      1、协调组:组长:陈银堂,副组长:李波、谢燕

      负责整个会议的组织协调

      2、秘书组:组长:覃海光,副组长:陈俊江、政研室、经调室各一人,组员:谭勇军、戴小春

      负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

      3、会务组:组长:梁礼泽,成员:张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

      负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。

      4、后勤保卫组:组长:组员:向斌翟令华

      负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。

      六、会场设备和用品的准备

      准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

      由公司前台秘书负责。

      七、经费预算

      1、会场租用费:680元

      2、材料打印费:4000元

      3、奖金:

      (1)先进单位奖金:20x2000=40000元

      (2)先进个人奖金:33x600=19800元

      (3)20_年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10x300=3000元

      4、食宿费用:10000元(共77480元)

      会议筹备工作方案篇4

      一、会议时间:__年__月__日__,会期半天

      二、会议地点:县人口计生委会议室

      三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);__中、职中、进修校党组织主要负责人。

      四、会议主持:__

      五、会议议程:

      1、县委常委、组织部长__总结安排全县组织工作;

      2、县委常委、纪委书记__传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

      3、县委常委、宣传部长__总结安排全县宣传思想工作;

      4、县委常委、县政府副县长__通报__年度执纪执法部门行风测评结果;

      5、颁奖表彰

      (1)颁发党的建设单项目标奖__名(一等奖x名,二等奖x名,三等奖x名),

      (2)对__年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,

      6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

      7、县委副书记、县政府县长__安排政府系统廉政建设工作;

      8、县委书记__作重要讲话。

      会议筹备工作方案篇5

      为总结20__年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高____年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于____年2月__日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:

      一、会议名称:

      全县政府系统办公室工作会议

      二、会议时间、地点:

      时间:

      暂定2月下旬

      地点:

      县劳动局四楼会议室

      三、参会范围:

      参照20__年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:

      1、县领导:

      夏培剑(县委常委、常务副县长);

      2、开发区和乡镇:

      开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);

      3、县直单位:

      县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);

      4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);

      5、县政府办公室全体同志(40人)。

      共计260人左右。

      四、主持人:

      王良耕(县政府办公室主任)

      五、会议议程:

      1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

      2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);

      3、表态发言;

      (1)胡集镇政府办公室

      (2)辛店乡政府办公室

      (3)农业局办公室

      (4)发改局办公室

      (5)河务局办公室

      (6)电信公司办公室

      4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

      六、责任分工:

      (一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

      1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);

      2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对____年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;

      3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

      4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;

      5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

      6、县广电局安排专人负责音响。

      会议筹备工作方案篇6

      一、会议时间和地点

      20__年x月x日上午8:30,会期半天;联建楼五层会议室

      二、参加人员

      矿各科室、区队班组长(包括班组长)以上管理人员。

      三、会议议程

      会议主持人:安全副矿长张世宝

      (1)安全副矿长张世宝致开幕词。

      (2)安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。

      (3)安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。

      (4)安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。

      (5)矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。

      (6)安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。

      四、会务工作

      (1)会议通知由安监科负责,邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。

      (2)会标:横幅:原相煤矿20__年第一季度安全工作总结会议。条幅:认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。

      (3)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,由矿办公室负责。

      (4)参会领导安排主席台桌椅,各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。

      (5)会场安排3名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,由矿办公室负责。

      (6)安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责,会议照相、录像、录音由矿办公室负责。

      (7)会议结束后安排安监局及公司领导用餐,地点在招待所一楼餐厅。

      (8)会议宣传、板报由企管科负责。

      五、会议要求

      1、参加会议人员必须提前15分钟到场,不得迟到早退。

      2、因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批。

      3、会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳。并做好记录。

      4、参加会议人员必须保持会场卫生,不得乱扔烟头等杂物。

      5、手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机。

      6、严格遵守会场纪律,不得大声喧哗,无特殊情况不准随意走动。

      会议筹备工作方案篇7

      一、会议前准备工作

      1、会前所需准备的文件:会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

      2、会前准备工作流程

      2.1、会议的计划:

      (1)确定会议的目的,试图达到的效果,会议预期取得的成果等。

      (2)确定会议的名称,初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

      (3)决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

      2.2、确定会议日程。编排会议日程表,并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

      将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序,编排议程,印成文字,即议程表,会前发给与会人员。

      (2)日程表与作息时间表。

      会期超过一天的会议,还应订出日程表和作息时间表。

      2.3、会议成本预算。

      会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

      2.4、准备会议资料。

      (1)开幕词、工作报告、发言稿等

      (2)会议所用的技术性、程序性文书材料,如:会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

      2.5、发送会议通知及接受回执。

      (1)会议通知:本单位的小型会议,可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知,邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

      会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式,对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬,再加电话征询、确定的双重方式。

      (2)回执:为准确统计与会人数,做好相应准备,通知时应提前7天以上并附回执。

      回执的通知应计算邮途的来回时间,受邀请者考虑和准备时间,相应提前发送,但又不可提前过多,以免对方遗忘。

      2.6、会场布置,会场根据与会人数选择适当场所,具体要求如下:

      (1)会场要整洁、安静、明亮、通风、安全,大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组,事先划分席位,摆放好桌签。

      (2)主席台席位。

      第一排的正中为首席。其次是左位,再次为右位-先左后右,左高右低。前排为主。后排为次,其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签,便于按位入座。

      (3)会场设施。

      会场的所有设施必须在开会前准备齐全,如扩音、录音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小),以免临时发生故障或出现差错。

      2.7、其他准备

      会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动,或赠送资料、纪念品等,必须提前做好准备。

      二、会议期间工作

      1、会议期间需准备的文件:。

      2、会议期间的工作流程

      2.1、在机场、码头、车站等处,派专人、专车分批分时段按要求接站。

      2.2、做好来客接待工作,确认和分发房间,确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

      2.3、会场桌椅摆设确认:灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

      2.4、会议现场:专人负责参会人员的引领,签到,分发会议资料。

      2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。

      2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

      2.7、协调会议期间的交通工具的安排。

      2.8、会议接待人员应全程跟踪会议,以便及时和与会者保持联系,出现突发事件能以最短的时间解决。

      三、会议后续工作

      1、会议后需准备的文件:参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

      2、会议后的工作流程

      2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

      2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

      2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的'汇总,总结工作及印刷发放代表通讯录。

      2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

      2.5、欢送代表工作。

      2.6、会议费用的结算工作。

      四、人员职责

      1、会务负责人

      1)联络协调

      对内负责与所领导及各科室负责人的沟通,制定会议计划书及工作进度表,确保会议顺利完成;

      对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络,确认人员名单及行程安排;

      协调会务工作人员的活动。

      2)制定会议方案并实施

      负责拟定和调整会议方案,会议组织程序,并上报相关领导审核;负责协调各职能组分工,并确认工作安排和进程。

      3)会场及住宿安排

      负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;

      负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

      4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议

      各类资料内容的确认审核;

      确定印刷地点;

      会场布置的审核。

      5)制定可行性预算

      6)同会议发言人及各位贵宾联系

      2、会务助理

      1)各类文本的起草、修改,资料的编排、制作

      根据会议的要求,负责会议通知书的设计、制作及印刷;

      负责会场背景效果图的设计与制作;

      代表证、餐券的设计与制作。

      2)负责重要人员的联络事宜

      负责重要人员的行程安排的联系、确认;

      负责重要人员的机(车)票的预订;

      负责重要人员的专人接、送及陪同安排;

      负责重要人员在会议期间的用车安排。

      3)负责与会代表联络事宜

      负责会议通知书的寄发及确认回执工作;

      负责会务资料的收集、确认并输入数据库;

      如会议信息有变,负责与与会代表联系,及时告知。

      4)负责会场的管理工作

      负责会场及仪器设备的管理;

      提前做好仪器设备的调试工作;

      负责会场影像/通讯的管理(计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等);确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__。

      5)负责交通管理及安全措施

      负责用车计划;

      负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

      6)负责会场安全保障工作

      负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案

      7)会务帐务管理

      会前负责制定收入、支出预算表

      会后负责制作收入、支出明细表

      负责会务费用分配方案的制定、上报及落实

      3、应急人员

      1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

      2)负责参会人员的引领、接待。

      3)负责就餐秩序的控制。

      4)负责会中其他应急工作。

      

    【审核人:站长】

      标题:会议筹备工作方案

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