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2023会议筹备工作方案

  • 作者:航就
  • 来源: 原创
  • 发表于2022-10-13 21:03:43
  • 被阅读0
  •   方案描述了活动的流程,为了确保事情或工作有效开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。我们应该怎么制定方案呢?下面是小编为大家收集的2023会议筹备工作方案,希望能够帮助到大家。

      2023会议筹备工作方案篇1

      一、会议主题:__公司20__年工作总结暨表彰大会

      二、会议时间:20__年2月1日

      三、会议地点:

      四、与会人员:

      公司全体员工

      共计 约150 人。

      五、议程

      (一)请董事长先生致开幕词

      (二)文艺表演+抽奖

      1、文艺表演及主持人外聘公司负责

      2、抽奖设立特等奖一名,一等奖5名,二等奖20名,三等奖30名。

      3、奖品设置待议

      (三)晚宴

      1、董事长致祝酒词

      2、共进晚宴

      六、会务工作人员安排

      七、会务工作安排

      1.会场布置

      2.抽奖安排

      ⑴由专门人员负责专地专放,专人发放。

      ⑵操作程序:现场领奖或晚宴后领奖,凭抽奖券副券到指定地点领取

      3、就餐安排

      ⑴席位:共15 席,分公司领导席、员工席。 ⑵标准: 1200元/桌(不含酒水)

      4、物料准备:现场抽奖奖项设置: 特等奖1名,奖品: 一等奖5名,奖品: 二等奖 20 名,奖品: 三等奖 30 名,奖品:未获得奖品的参会人员将纪念品一份。

      5、交通安排

      ⑴领导用车由公司统一安排 ⑵员工来往自行安排

      八、费用预算:略。

      2023会议筹备工作方案篇2

      一、会议主题

      面对机遇,20__年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施,并取得突出成效。挑战未来,为了在下半年里取得更大的突破,我们要总结前期工作的经验,齐心合力,共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

      二、会议的时间、地点

      会议时间:20__年9月26日

      上午9:00——11:30 下午3:00——5:00

      会议地点:华天大酒店会议厅406

      三、参加会议人员

      参加会议的人员包括:总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

      四、会议议程

      会议由副总经理主持

      (1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结

      (2)总经理对这半年的销售情况和相关报告

      (3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

      五、接待规格

      对等接待

      六、会议材料的准备

      销售部的销售报告表

      总经理的报告

      各部门代表的报告

      副总经理的总结报告

      公司上半年的销售计划和销售总结表

      七、会议经费预算

      捌万柒仟叁佰元整。

      2023会议筹备工作方案篇3

      一, 明确会议主题

      会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。

      二, 充实会议内容

      1, 会议内容要有教育性

      现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信,经销商会对以上题材更有兴趣。

      2, 会议主持人要专业。

      专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

      3, 会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。

      会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。

      三, 增强会议效果

      会前工作主要为:

      (1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

      (2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS-001学习DVD,充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

      (3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。

      (4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

      (5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。

      (6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。

      (7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。

      (8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

      会中的工作主要为:

      通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户

      会后的工作主要为:

      订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向

      订货会开完要善于总结

      现在很多企业,谈到订货会基本上不谈“订货后”,订完了,似乎已经结束了,资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。

      四, 召开订货会的细节问题

      1, 精心设计定货会的政策

      2,会前开票和会中开票相结合

      3,找一个好的会议主持人

      4,专车接送乡镇大户经销商

      5,一定要设置抽奖和礼品环节

      6,设置餐桌就餐人员姓名

      2023会议筹备工作方案篇4

      一、会议主题与背景

      1、会议主题

      深入学_,基层团委书记培训

      2、会议背景

      为深入学_精神,使团干部加深对_的认识和理解,增强贯彻落实_的能力,进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领,按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求,结合实施团干部“百千万”教育培训工程,团市委组织部和市团校拟定于_以后,举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记_精神培训班”。

      二、会议日期与地点

      1、会议日期:

      10月下旬至11月上旬,共举办四期,具体时间为:

      第一期(青工战线班):10月24日—26日;

      第二期(青农战线班):10月29日—31日;

      第三期(城区战线班):11月1日—11月3日;

      第四期:(学校宣传战线班):11月5日—7日;

      每期培训时间为两天半。

      2、会议地点:

      天津市青少年绿色文明基地。(地址:大港区官港港西路699号)

      三、主办单位和承办单位

      主办单位:天津市团委、天津市团委组织部

      支持单位:天津市青少年绿色文明基地

      承办单位:天津市团校、天津青年职业学院

      执行单位:天津青年职业学院,各有关部门

      四、筹备工作机构及职责

      为深入学_,使团干部加深对_的认识和理解,增强贯彻落实_的能力,进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领,按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求,结合实施团干部“百千万”教育培训工程,团市委组织部和市团校拟定于_以后,举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记_训班”为办好此次会议,现就一些会议事项作如下安排,请各方配合支持。

      一、会议机构设置

      大会组委会领导小组名单 主任:宿志华 副主任:团委组织部

      秘书长:孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)

      组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

      1、 会议秘书组组长:孙红灵

      人员:石扬 团委组织部相关人员

      2、 会务组组长:基地负责

      人员:基地相关人员

      3、 宣传组组长:团委组织部人员:组织部有关人员

      4、机动组长:董国良

      人员:青年职业学院学生

      5、演出组长:董国良

      人员:青年职业学院学生

      6、财务组长:孙红灵

      人员:石扬及基地相关人员

      7、保卫组长:基地人员人员:保卫处

      二、任务分解

      1、会议秘书组工作职责:负责材料的准备,包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等,确定会议的内容、时间、地点、日程安排,代表分组,有关文件起草,论文征集、稿件审定、论文汇编等。

      (1)参会人员安排

      会议回执清单、确定省外省内参会人员

      组织部相关人员

      拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)

      组织部相关人员

      嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员

      学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵

      (2)会议日程安排 孙红灵

      代表分组名额分配 孙红灵

      开幕式议程 孙红灵

      (3)嘉宾的'邀请

      讲课教授 孙红灵

      各级领导 孙红灵

      (4)起草讲话稿

      上述工作在20日前完成。

      2、会务组工作职责:负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作;会场布置、后勤

      保障等工作;

      (1)接待工作

      嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬

      收费、开票 石扬

      纪念品发放 基地人员

      食宿、引导 06级学生

      联系、协调交通秩序、预订票,旅游观光孙红灵

      饮食安排 、住宿需要 基地人员

      其它后勤保障工作 基地服务人员

      (2)学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨

      两个会议室主席台、座牌制作及摆放

      学生

      学术厅第一排座牌及摆放学生

      两个会议室座位划分:印刷并发送座位表

      两个会议室两个会场音响及调试、投影仪

      (3)会议资料制作

      制作各类标语、会场标语 李晨

      制作会议指南等宣传资料 李晨

      会场会标、中心标牌制作 李晨

      学术会议指南、会议资料的整理、起草等

      会议前5日前制作完成

      (4)学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生

      (5)与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨

      会场摄像等 汤炎

      3、宣传组工作职责:负责对内对外的宣传。

      对外宣传:

      (1)参会人员安排

      会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部

      拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)组织部

      嘉宾的电话、传真邀请

      (2)嘉宾的邀请 组织部

      (3)会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像,对外媒体邀请、联络组织部

      对内宣传:

      (1)悬挂各类标语

      地点一:基地大门悬挂(欢迎词)标语汤炎

      学生

      曹冬乐

      行政楼大门

      学术报告厅 电子屏

      悬挂宣传标语四条横幅

      欢迎标语、贺信等 基地相关人员

      地点二:主楼大门

      悬挂(欢迎词)标语

      (2)两个会议室主席台:花、桌子

      (3)学生座位安排

      (4)礼仪队的安排

      4、机动组(听从组委会的临时安排)

      (1)会场音响设备调试

      (2)投影仪、笔记本等的安装、调试等

      (3)讨论通知与安排

      5、演出组:

      1.负责发动、组织、联欢节目;

      2.负责组织、审查、选拔学生节目;

      3.负责邀请培训干部演出;

      6、财务组:

      1、大会的预算、收支以及帐目管理;

      2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

      7、保卫组:

      1、制订会场安全保卫方案与实施;

      2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作;

      2023会议筹备工作方案篇5

      根据年度工作计划安排和局领导指示,X市人社局拟定于10月下旬开始,采取会议培训的形式,对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施,特制订筹备方案如下:

      一、组织机构及职责

      成立“培训会议筹备工作领导小组”,全面负责本次会议的筹备工作:

      组长:__X

      副组长:__X

      成员:__X __X __X

      领导组下设5个工作组

      (一)文字组

      组长:__

      成员:__ __X __X

      主要职责:

      1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案

      2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。

      3、负责准备会议材(资)料,统一装袋分发。

      4、负责会议之后所有材料的归档。

      5、完成领导小组安排的其他工作。

      (二)联络组

      组长:__

      成员:__ __X __X

      主要职责:

      1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。

      2、负责授课老师的联系和安排工作。

      3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。

      4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。

      (三)会务组

      组长:__

      成员:__ __X __X

      主要职责

      1、负责购置会议相关办公用品。

      2、负责参会人员的报道、接待工作。

      3、负责会议的宣传报道。

      4、负责落实会议用车。

      5、完成领导小组安排的其他工作。

      二、实施步骤

      培训会议分两个阶段进行:

      (一)前期准备(9月20日-10月13日)

      1、9月20日-9月23日,成立筹备工作领导小组,制定筹备工作方案,研究安排工作。

      2、9月24日-10月12日,各工作小组按照具体分工,明确职责,抓好落实。

      3、10月13日,完成前期准备工作,筹备工作领导小组验收。

      (二)召开会议(时间待定)

      三、工作要求

      此次培训会议意义重大,各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度,充分认识召开这次培训会议对推进依法行政,落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重,局党委十分重视,各工作小组和全体干部一定要按照统一部署,明确各自的工作职责和任务分工,周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴,认真抓好落实工作,确保培训会议顺利召开。

      2023会议筹备工作方案篇6

      一、会议时间:

      20__年7月15日10:00-11:00

      二、会议地点:

      二楼办公室

      三、参会人员:

      (略)

      四、会议主持:

      张经理、王经理

      五、会前准备工作:

      1、根据领导的会议要求,确定出会议议题。

      2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间,地会议流程策划方案点,同时告知参会人员会议的名称及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好充足的准备工作。

      3、组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职责范围。

      4、制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序,制定出一系列的注意事项,根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

      5、会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突出重点。

      (1)会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。

      (2)会场要安放一台投影仪,以便更好的反映出会议的核心问题,同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

      (3)确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进行调整。

      (4)会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设定好位置后,落实主席台的领导人,再进行一一安排座次,并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言席,再设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。

      (5)还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施,通风效果,录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否,因此要对这些设施设备进行细致的检查。

      (6)为了让会议的气氛不会显得那么紧张,可以在会场内摆放少量的花,既缓减压力,又烘托气氛。

      6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如:水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

      7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作,以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

      8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍,最后向领导汇报工作。

      六、会中的服务与组织

      1、工作人员要提前1小时到会场,仔细检查会场前期的准备情况,确保没有遗漏的环节。

      2、完善签到工作,准确了解参会人员的到场情况,尤其是主席台领导人及发言人是否到齐,对还没有到的参会人员进行二次通知,询问原因,对已到场的参会人员发矿泉水,并进行材料的分发工作。

      3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

      4、后勤部门维持好会场秩序,参会人员提前5分钟进会场就座,与会议无关的人员及时离开会场,并关闭会场大门,在开会期间手机调成震动或静音,不准擅自离开会场,不准接电话,保持会场的安静。

      5、行政人员在开会期间要做好会议记录,写好会议简报。

      6、为了弘扬公司文化,在开会过程中安排专门人员进行现场拍照,会后可将这些图片放至网上,做后期公司文化的宣传,同时为了加深参会人员之间的友谊,对参会人员组织照相。

      7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

      七、会后会场的收尾工作

      1、会议结束后,检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。

      2、根据参会人员离开的时间,安排工作人员对参会人员进行护送。

      3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

      4、为了让此次会议开展的更有意义,可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

      2023会议筹备工作方案篇7

      (一)会前工作:

      1、与会议主办方洽谈。

      2、向会议主办方供给会议接待策划方案和报价。

      3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。

      4、与会议主办方确认会议接待方案。

      5、与会议主办方签订会议接待合同,顺便要定金。

      6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

      (二)跟进工作:

      1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

      2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。

      3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

      4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

      5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

      6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

      7、确认旅游公司为该会议供给的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

      8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

      9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

      10、协调会议期间的交通工具的安排。

      11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

      (三)会后工作:

      1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

      2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

      3、与会议主办者的费用结算工作。

      4、欢送代表工作。

      (四)会议的筹备工作:

      1、根据会议规模,确定接待规格。设定待规格。

      2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等资料。通知后面要注意附回执,这样能够确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。

      会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情景的重要依据。它的形式既能够是文字的也能够是表格的。它能够随会议通知一齐发放。

      3、会场的布置。

      会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型会议,根据会议资料,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简便盆景、盆花;为使会场更加庄严,会议桌上可悬挂或摆放国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。坐席的配置要和会议的风格和气氛统一,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:圆桌型,如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一齐围桌而坐,从而消除不平等的感觉。另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同应对面做,来宾的领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型,这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情景、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、并且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为尊位。

      (五)会议的接待礼仪:

      一是会前检查。这是对在准备工作阶段研究不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

      二是提前进入接待岗位。接待人员应当在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的`接待工作分以下几个岗位。

      1、签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,能够派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自我,将笔双手递上。如果是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

      2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室,由企业领导亲自作陪,会议开始前几分钟再到主席台就座。

      3、接待。与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,供给尽可能周到的服务。

      (六)会议的服务礼仪:

      1、所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。

      2、接待时注意力集中,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。

      3、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。

      4、会议进行中的服务尽量要做到稳重、大方。如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自我身上,否则,这将是极大的工作失误。

      5、服务会议应紧凑,不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”,做好各项准备工作。

      6、要做好会后服务的准备。会议进行之中,就应为会后服务做好准备。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

      (七)会后服务:

      会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

      1、组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,并且这位领导要有很强的组织本事才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自我分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。

      2、送别根据情景安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。

      3、清理会议文件回收有关文件资料,整理会议纪要,会议总结。

      

    【审核人:站长】

      标题:2023会议筹备工作方案

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