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2022会议筹备工作方案

  • 作者:航就
  • 来源: 原创
  • 发表于2022-10-13 21:03:34
  • 被阅读0
  •   方案描述了活动的流程,为保障事情或工作顺利开展,就常常需要事先准备方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那么优秀的方案是什么样的呢?以下是小编整理的2022会议筹备工作方案,欢迎大家分享。

      2022会议筹备工作方案篇1

      为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:

      一、会议名称

      今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

      二、会议召开时间、地点

      时间:20__年11月11日—12日,会期二天

      地点:长沙通程大酒店

      三、会议主题

      推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场

      四、会议规模

      参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

      五、会议议程

      1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

      2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20__年优秀销售商名单

      3、优秀销售商代表发言交流经验

      4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

      5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

      6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

      7、现场签订合同

      六、会议日程

      七、会议筹备分工

      (一)会务组

      小组负责人:张兰

      小组成员:王琴何丹

      职责:

      1、制发会议通知;

      2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;

      3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。

      4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。

      (二)后勤接待组

      小组负责人:刘梅

      小组成员:周平何元

      职责:

      1、会前接站。

      2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。

      3、会议入场时的签到。

      4、会议有关文件的装袋与发放。

      5、会间交通安排。

      6、会间医疗卫生工作。

      7、会务费的结算。

      8、代为与会者订返程机票,车票。

      9、会后送站。

      (三)宣传保卫组

      小组负责人:李巧

      小组成员:陈雄

      职责:

      1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅

      2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席

      3、做好会间的安全保卫工作

      4、清理会场,保管可再次使用的会议用品

      八、经费预算

      2022会议筹备工作方案篇2

      一、 会议时间:20__年7月15日10:00-11:00

      二、 会议地点:二楼办公室

      三、 参会人员:张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李

      琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

      四、 会议主持:张经理、王经理

      五、 会前准备工作:

      1、 根据领导的会议要求,确定出会议议题。

      2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间,地会议流程策划方案点,同时告知参会人员会议的名称及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好充足的准备工作。

      3、 组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职责范围。

      4、 制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序,制定出一系列的注意事项,根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

      5、 会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突出重点。

      (1) 会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。

      (2) 会场要安放一台投影仪,以便更好的反映出会议的核心问题,同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

      (3) 确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进行调整。

      (4) 会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设定好位置后,落实主席台的领导人,再进行一一安排座次,并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言席,再设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。

      (5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施,通风效果,录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否,因此要对这些设施设备进行细致的检查。

      (6) 为了让会议的气氛不会显得那么紧张,可以在会场内摆放少量的花,既缓减压力,又烘托气氛。

      6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如:水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

      7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作,以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

      8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍,最后向领导汇报工作。

      六、 会中的服务与组织

      1、 工作人员要提前1小时到会场,仔细检查会场前期的准备情况,确保没有遗漏的环节。

      2、 完善签到工作,准确了解参会人员的到场情况,尤其是主席台领导人及发言人是否到齐,对还没有到的参会人员进行二次通知,询问原因,对已到场的参会人员发矿泉水,并进行材料的分发工作。

      3、 按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

      4、 后勤部门维持好会场秩序,参会人员提前5分钟进会场就座,与会议无关的人员及时离开会场,并关闭会场大门,在开会期间手机调成震动或静音,不准擅自离开会场,不准接电话,保持会场的安静。

      5、 行政人员在开会期间要做好会议记录,写好会议简报。

      6、 为了弘扬公司文化,在开会过程中安排专门人员进行现场拍照,会后可将这些图片放至网上,做后期公司文化的宣传,同时为了加深参会人员之间的友谊,对参会人员组织照相。

      7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

      七、 会后会场的收尾工作

      1、 会议结束后,检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。

      2、 根据参会人员离开的时间,安排工作人员对参会人员进行护送。

      3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

      4、 为了让此次会议开展的更有意义,可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

      2022会议筹备工作方案篇3

      一、会议主题:

      __公司年终总结大会

      二、会议时间:

      12月31日下午14点00分至21点30分

      会议时间:14:00——17:30

      晚宴时间:18:00——21:30

      三、会议地点:

      西国贸酒店一层多功能宴会厅

      四、会议参会人员:

      公司全体员工(41人)

      五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:

      (一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

      (二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

      18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)

      游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);

      游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)

      游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

      游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

      游戏5:踩气球;用具:100个气球游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

      六、会议准备及相关注意事项

      (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

      (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:)

      (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

      (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

      七、会议筹办

      任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

      2022会议筹备工作方案篇4

      一、会议主题与议题

      扩大市场占有率,提高市场效益,加强公司核心竞争力。总结过去,表彰先进,规划未来。

      会议议题:

      (一)公司年度工作总结

      (二)规划20__年工作

      (三)表彰先进

      二、会议名称

      天地公司20__年度总结表彰大会

      三、会议议程

      会议由主管副总经理杨乐裕主持

      12月24日上午:

      (一)特邀嘉宾发言

      (二)技术开发部年度工作总结

      (三)销售部年度销售工作总结

      (四)公关部产品市场调查报告

      下午:

      (一)客户代表发言

      (二)优秀代表发言

      25日上午:

      (一)总经理年度总结

      (二)表彰先进个人和先进集体

      下午:

      分小组讨论公司20_年工作计划

      四、会议时间、地点及会场布置

      会议时间:20__年12月24日-25日

      会议地点:天地公司大会议厅

      会场布置标准:庄重热烈、朴素大方

      会场布置:整个会场设置成教室型,会议代表区设置200个座位,前3排30个座位为表彰对象区,各代表团按顺序入座。

      主席台帷幕用中国红,悬挂红底白字的大会会标,桌布为大红色,座位签用粉红色纸张打印,置于座位左上角,主席台周边要用的鲜花装饰,对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。

      五、会议代表

      总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。

      六、会场设备和用品的准备

      准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。

      七、会议筹备机构

      大会设置会议筹备委员会,由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任,下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组,各部门职责人员如下表:

      会议筹备小组分工表

      八、会议文件材料准备

      (一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)

      (二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)

      (三)特邀嘉宾、客户代表发言

      (四)发言、优秀代表发言

      (五)总经理发言公司20__年度工作总结(总经理秘书)

      (六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)

      由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。

      九、会议住宿、餐饮及备用车辆

      住宿餐饮统一安排在枫林宾馆,安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆,甲流期间安排隔离房和医护人员。

      2022会议筹备工作方案篇5

      一、会议主题:

      __年度公司销售工作会议

      二、会议时间:

      __年2月13日08:30-11:30

      三、会议地点:

      公司一楼多功能厅

      四、参加人员:

      1、总经理徐副总黄副总总调

      2、市场部全体人员

      3、国贸部全体人员

      4、公司各部门主管

      五、会议内容:

      1、总经理分析行业形式,总结__年公司销售工作思路,作__年销售工作规划,并宣布__年销售指标与销售政策(各种奖励政策)

      2、电子件各办事处作__年销售业绩汇报

      3、表彰__年销售先进人员

      六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:

      对__年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:

      1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万:1名(奖励为8万元);

      2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元);

      七、会场布置:

      1、签到表(2张)

      2、会议室宣传横幅:__年度销售工作会议----暨__年度销售先进表彰大会;

      3、会议ppt;

      4、奖牌制作(六张):__同仁,在__年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为__年度公司销售精英。

      特发此证,以资鼓励!

      5、台花(一盆);

      6、礼炮(两只);

      7、花环(六束);

      八、注意事项:

      1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;

      2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;

      3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功!

      编制:

      审核:

      批准:

      2022会议筹备工作方案篇6

      会议目的:

      向家长汇报学校工作,发挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能,让孩子们在家校双方共同呵护与教育下,健康快乐学有成效的度过他们的童年。

      会议时间:

      9月9日(周三)下午2:40

      会议地点:

      学校会议室

      会议主题:

      共建家校和谐品味教育幸福

      与会人员:

      全体学校家委会成员、年级组长(__)、今年新进班主任及学校行政

      会议主持:

      __

      会议程序:

      一、与会成员签到。

      二、校长、书记为新委员颁发聘书。

      三、家委会新当选成员代表表态发言(1—4班家长)

      四、部分班级家委会经验交流

      1、4—2班,谢天爸爸——家委会活动创新

      2、2—1班,家委会日常事务及管理

      3、肖松荣老师,班主任老师与家委会的沟通和交流的经验介绍

      五、校服设计介绍

      六、校第二届家长委员会主任讲话

      刘根林校第二届家长委员会主任

      七、陈校长讲话

      八、收集家长意见表

      会议筹备工作:

      1、会议策划及前期资料准备:教育处

      ①重新理清家长委员会成员名单

      ②一年级家长委员会委员、常务委员的评聘

      ③聘书、通讯录的制作

      2、会场布置及会场服务:

      茶水:

      签到、通讯录:

      3、电子横幅(__负责)内容:

      (1)、欢迎各位家长来校指导工作

      (2)、您的光临我们的荣幸

      (3)、亲子活动掠影

      2022会议筹备工作方案篇7

      一、会议名称:

      __公司20__年度总结表彰会

      二、会议主题:

      总结工作,表彰先进,展望未来。

      三、会议主持人:

      张三,李四

      四、会议时间:

      20__年12月25~27日(暂定)

      五、会议地点:

      本公司基地

      六、出席人数:

      合计约30人;

      七、评优具体标准及内容:

      见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

      八、会议议程:

      1,12月25日早9:00出发,前往基地;下午自由活动

      2,12月26日进行年终大会

      3,12月27日返回公司

      具体安排

      1、节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现__公司的日常工作、生活为题材,反映__公司的发展历程,体现__员工的精神面貌为宗旨。

      2、节目数量:10个左右

      3、会议工作组:

      a、秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办

      b、资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办

      c、组织组:

      ①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部

      ②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:__部

      ③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部

      ④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办d、宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部

      e、后勤组:

      ①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部

      ②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办

      ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:__部

      ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:__部

      f、保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部

      

    【审核人:站长】

      标题:2022会议筹备工作方案

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