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Excel办公软件实用技巧

  • 作者:铬初
  • 来源: 原创
  • 发表于2022-10-01 13:01:54
  • 被阅读0
  •   无论你身处什么行业,Office办公软件几乎是考察个人能力的标配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准,其本身已经很厉害,但具体有多厉害取决于用它的人。下面是小编给大家带来的Excel办公软件实用技巧,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

      Excel办公软件实用技巧

      一、在Excel中如何使它像Word一样的自动定时保存文件?

      点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。

      二、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题。

      在Excel的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

      三、Excel多条件求和函数有哪些?

      在Excel里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?

      SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

      1.多项目求和

      =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

      2. 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

      =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

      3 .07版本可以用SUMIFS替换:

      =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

      多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

      =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

      =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

      四、快速批量编辑Excel数据

      要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%,可采用以下步骤:在某单元格中键入数字“0.9”,复制该单元格,选中该区域,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,单击“乘”,单击“确定”按钮。

      五、彩色Excel表格显示打印两不误

      如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式,而打印机为黑白打印机,那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下,可以进行如下设置:

      1.在“文件”菜单中,单击“页面设置”命令。

      2.单击“工作表”选项,然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机,选择该选项可减少打印所需时间。

      3.单击“确定”按钮。

      六、Excel文件打开乱码怎么办?

      1:将工作簿另存为SYLK格式

      如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。首先,打开需要的工作簿。在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”,然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。

      2:转换为较早的版本

      如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作簿文件即可。

      办公软件看似简单,其实花样很多。但其实只要用心多练,效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题。只要有肯吃苦的决心,就一定会有所突破。以上这些希望可以对你有所帮助。


    【审核人:站长】

        标题:Excel办公软件实用技巧

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