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行政岗位职责和工作内容

  • 作者:倩仪
  • 来源: 原创
  • 发表于2022-10-01 12:52:26
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  •   有很多人会说行政管理的工作就是公司所有的杂事,就是内勤工作。如果真是这么简单的工作,那公司为什么要成本设立行政管理这个岗位。下面是小编给大家带来的行政岗位职责和工作内容,希望能够帮到你哟!

      

      行政岗位职责

      1、协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;

      2、协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;

      3、加强财务管理和监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;

      4、协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况,及时纠偏纠错,提出改进意见;

      5、协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告,确保报表的及时、准确;

      6、协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;

      7、协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算,确保定额测算的科学、真实、准确;

      8、协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;

      9、协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;

      10、协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;

      11、协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的存、取、转的安全;

      12、协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性;

      13、协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。

      企业行政管理工作包括哪些内容

      1、会议、活动组织:刻意公司企业文明建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、调开处事;负责公司各类会议的组织、安排、任事工作。

      2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的推销、立案、核对管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、分配、保管工作,怎样做好。建全登记制度,听听内容。做到帐物?合。

      3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公顺序和环境卫生的监视管理工作。学习企业行政管理的功能。

      4、安适守护:负责公司的安全保卫工作。学会行政管理师。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

      5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。

      6、证照年检:其实行政管理师培训。负责管束公司生意执照年检、组织代码证年检。管理工作。

      7、设备管理:企业行政管。负责现场指挥部补助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

      8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。包括。

      9、完成指挥权且交办的任务企业要生长,要做大,企业行政管理论文。必需有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实才干的团队,刚强贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。

      企业在运作经过中犹如一个转动的车轮,整个零部件必须周密连接,充裕阐明自己的作用,行政。技能跑的快,你知道企业行政管理。跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比光滑油,过量的润滑可能使车轮跑的更轻、更稳、更快。

      怎样做好行政管理工作

      1、着装仪表——公司行政管理人员代表着公司的形象。这是一种管理辅助岗,职业性较强,着装要大气适宜。才能显示气质和自己的精明干练。

      2、沟通——这个岗位的一个重要性质就是上传下达,你处在中层的位置,和上级的沟通与下级或平级是不一样的,通常情况下,领导给你的任务是可行性的,只是每次的难易程度不一样,领导给出任务时,你要第一时间做出时间上的判断。比较难得当然要争取时间。和平级与下级之间的沟通要建立在平等互尊的基础上。行政人事的很多工作都需要他们协助完成。但是在原则性问题上一定要有自己的立场。

      3、记录——行政管理人员岗位的事情多而且复杂,都是乱七八糟的琐事堆积在一起。而且有的事情不是一时就能完成的,这个时候你最好准备一本比较厚的耐用笔记本,及时记录。这对你的工作非常有帮助。随时跟进你自己工作的进度以及各种工作的轻重缓急,非常方便。

      4、办公软件——最基本的word、Excel、PPT那必须是娴熟的,Excel用于各账目的记录。领导汇报工作需要借助于你的PPT,显出你的工作水准。Word是行政人事接触最多的,公司各项文件的起草和下发都是靠他完成。

      5、支出明细——就行政管理而言,工作中肯定会涉及各方面的办公费用。每一笔支出,都要有明确的去向,这就用到了Excel,而且要清晰有条理。要主动汇报工作。

      6、细心——细心谨慎更不需要多说。这是作为这个岗位所要具备的最基本的素质。

      7、办公环境——有项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多,环境就显得尤为重要,好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力,看似简单其实很难的一件事,那么多人很难管束的,这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。

      8、公司会议——毫无疑问,公司的各项会议,需要行政管理人员的合理安排与组织。如会议室的使用与安排。大型会议涉及的更多,需要提前做准备,这个在《如何组织公司员工大会(会议)》也提过

    【审核人:站长】

        标题:行政岗位职责和工作内容

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